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仅需五个步骤即可快速提高您的生产力!

2019-12-11 1:59:51

9658,当您想要创建成功的职业或自己的企业时,您的时间可能是最有价值的资产,而您的收入则是您度过个人时间的直接结果。在本文中,我将分享一些非常实用的想法,这些想法可以帮助您立即提高个人生产率,而不必比目前的工作水平更加努力。 1保留详细的时间日志更好地管理您的个人时间的步骤是查明您当前如何花费时间。保留时间日志是一种有效的方法。仅在尝试了这一天之后,您将立即对个人时间的实际下落有深入的了解。测量时间本身的作用通常足以将无意识的习惯提升到清醒的意识水平,使您有机会仔细检查和改变它们。跟踪一天中开始或停止某项活动所花费的时间。考虑使用秒表记录每个活动之间的间隔。您只能在工作时间执行此操作,也可以一整天执行一次。归根结底,将所有时间段归为几类,以查明每种活动所花费的时间百分比。如果要更全面,可以连续记录一周,然后计算每种活动类型占总时间的百分比。请尽可能具体。指出您花了多少时间检查电子邮件,浏览新闻,上网,接听电话,进餐,上厕所等。只要您从椅子上站起来,就可能意味着您需要在时间日志。通常情况下,我每天会有50-100条日志记录。您可能会惊讶于花很少的时间花在您认为是真正的工作上。研究表明,普通上班族每天只能完成1.5个小时的实际工作。其余时间用于社交,喝咖啡,吃饭,参加非商业交流,检查文件以及许多其他非工作任务。 2分析您记录的结果。时间日志将所有这些都显示在我的面前,解释我没有清醒地意识到的所有浪费时间,太频繁地检查电子邮件,对不必要的任务太过完美的追求,沉迷于阅读新闻,花太长时间进餐,屈从于外面可以避免的干扰,等等。 3.计算个人效率比。当我意识到我在办公室呆了60个小时,但实际工作只完成了15个小时时,我开始问自己一些有趣的问题。我的收入和成就感仅取决于那15个小时,而不取决于我在办公室的全部时间。因此,我决定开始记录每天的个人效率比率,用我在体力劳动上花费的时间除以我在办公室所花费的总时间。效率比=(用于“实际工作时间”)/(“用于工作的时间”)4减少总工作时间并提高工作效率,最终可能会失败。这是我尝试训练自己更加努力时的自然结果。实际上,努力工作可能会激励您,使您的工作效率降低。因此,我无奈地决定尝试相反的方法。到第二天,我只允许自己在办公室呆上5个小时,而在一天的余下时间里我不会做任何工作。结果,发生了一些有趣的事情,我敢肯定,您也可以想象得到。我的大脑认为工作时间成了稀缺的商品。我连续工作了将近5个小时,个人效率提高到90%。在那一周的剩余时间里,我继续进行实验,最后完成了25个小时的工作。我只在办公室呆了30个小时,这使我的个人效率提高了80%。结果,我能够将每周的工作时间减少到30小时,同时又完成了10个小时的实质性工作。如果您的时间日志表明您的个人效率比率太低,请大大限制您一天的总工作时间,然后看看会发生什么。一旦大脑意识到工作时间不足,您就会突然变得更有生产力,因为必须如此。当您面临时间紧迫的情况时,通常会找到一种更快地完成工作的方法。但是,如果您有所有的时间,效率低下就变得非常容易。 5保持高峰状态,缩短总工作时间并使个人效率保持在80%以上。我有现在已经处于这种状态很长时间了,通常每周可以完成大约40个小时的实质性工作,而在办公室仅花费大约45个小时。我了解到这是我的理想状态。如果您尝试在办公室花费更多的时间,您的个人效率将迅速下降。有趣的是,时间记录是一种明智的选择,可以确保最佳的个人效率,而又不增加工作时间。但是只需要偶尔发生一次即可提供这些好处。我每3-6个月记录一次每周时间日志。多年来,它给我带来了巨大的变化,并始终为我提供新的出色性能。您很可能会像我一样,发现您对个人效率的直觉与您实际所做的工作非常接近。当您觉得自己的个人效率低于自己喜欢的状态时,请记录您的时间以提高对清醒状态的认识,测量您的效率比率,然后对其进行优化以使您的个人效率恢复到所属的状态。时间记录是一项高性能的活动,只需很少的时间和精力即可实施,并且其长期回报非常丰厚。